Коротко
Сделайте отдельные разделы для каждой комнаты и общеквартирных работ. Внутри раздела перечислите подготовку, инженерные операции, отделку и монтаж. Общие работы не распределяйте произвольно по площади комнат.
Перечислите все помещения и зоны
В плане укажите кухню, санузел, жилые комнаты, прихожую, балкон и другие зоны фактического объекта. Для каждой отметьте исходное состояние и желаемый результат. Один общий пункт «ремонт квартиры» не позволяет проверить, что именно включено в конкретной комнате.
Особенно внимательно разделите совмещённые и отдельные санузлы. У них могут быть разные выводы, облицовка и оборудование.
Разбейте работы на понятные группы
Внутри помещения отделите демонтаж, основание, инженерные выводы, отделку и чистовой монтаж. Укажите единицу измерения и объём. Так можно сверить смету с обмерами и не перепутать подготовку стены с её финишным покрытием.
Материалы записывайте рядом с относящимися к ним работами или в отдельной ведомости со ссылкой на помещение. Двойной учёт нужно исключить.
Планируете ремонт нескольких комнат?
Оставьте телефон. Уточним состав работ по каждому помещению для расчёта ремонта.
Свяжите смету с приёмкой этапов
Напротив каждой группы укажите предъявляемый результат: подготовленное основание, проверенный вывод, готовая облицовка, установленное оборудование. При изменении объёма сохраняйте первоначальную и согласованную версии.
На итоговой проверке проходите по комнатам в том же порядке, что и в расчёте. Такая структура удобнее для разговора о фактах, чем одна общая сумма.